Hou la la ! Votre association vient d’être sollicitée pour participer, en tant que « codemandeur » ou « entité affiliée », à un appel à propositions de l’UE et vous voilà à essayer de ne pas suffoquer sous le flot des contraintes administratives de la pachydermique organisation européenne. Trois fois sur quatre, les informations sont en anglais, pour aboutir, au final, sur un waterlooser « We are sorry, the page you are looking for is not available » et vous vous demandez comment et pourquoi les francophones ont encore à se farcir, à l’heure du Brexit, les méandres vraiment shakespeariens de ces tragiques instructions. La perfide Albion n’aurait eu d’autre dessein, en adhérant à l’UE, que de lui compliquer les choses, avant de se tirer… à l’anglaise ? Allons, un peu de courage ! La traversée de la Manche ne fait que six kilomètres ! Nous allons vous aider à surnager (1).

Etape 1
Pour enregistrer votre association dans PADOR, il faut d’abord qu’une personne physique obtienne un identifiant ECAS personnel. Pour cela, l’audacieux explorateur s’engage sur le lien suivant : http://ec.europa.eu/tools/agm/en/node/178
• puis à la ligne : Utilisateurs externes,
• clique sur ici pour créer un compte ECAS
• puis, si choix exigé, sur le domaine « Externe ».
Maintenant, il lui faut :
• Choisir un identifiant à sa convenance
• Inscrire son adresse courrielle personnelle
• Inventer un mot de passe
• Recopier le code censé assurer que ce n’est pas une machine qui remplit le dossier.
• Et cliquer sur « soumettre ».
La personne en question va recevoir un courriel avec un lien qui va lui permettre d’ouvrir une session Internet sur tous les sites de l’UE accessibles en mode « Externe ». Cliquant sur le lien, il se retrouve sur une page – https://webgate.ec.europa.eu/cas/ (2) – lui demandant d’inscrire ses données personnelles d’identification. Une fois identifié, il ouvre, dans un autre onglet, la page spécifique de PADOR : https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/pador#/dashboard ; et en avant pour l’inscription de l’association !

Etape 2
Dans la liste de gauche, sélectionnez « créer une organisation ». Arrivé sur la page, on vous demande de vérifier que votre association n’a jamais été enregistrée dans PADOR, en inscrivant, dans le tableau proposé, le nom de celle-ci et son pays d’enregistrement. La machine vérifie et vous informe de ce que vous savez déjà : aucune association de ce nom n’existe dans ledit pays. Vous êtes donc autorisé à « créer un nouveau profil PADOR », en cliquant sur la rubrique ad-hoc.
Pour que votre association soit correctement enregistrée, il faut, impérativement, remplir toutes les données du profil marquées d’un astérisque (*). Il faut, en particulier, charger les documents suivants, en cliquant sur la case correspondante : Statuts (ou loi) et fiche d’entité légale (FEL). Pour remplir cette dernière, il faut d‘abord en télécharger le formulaire, à la page :
http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/legal...
Remplissez-le soigneusement, en lettres majuscules. Une fois tous les éléments inscrits, imprimez votre FEL pour la signer et y apposer le tampon (cachet) de votre association. Scannez la FEL et enregistrez-la dans votre ordinateur, avant, enfin, de l’attacher à votre dossier PADOR, en cliquant sur la case « fiche d’entité légale » (FEL).
Cela suffit pour une association « entité affiliée » ou « codemandeur ». Mais c’est mieux de compléter votre profil en chargeant, également, vos données d’enregistrement national : numéro, date d’enregistrement et document en français d’enregistrement (récépissé) que vous aurez au préalable scanné et enregistré sur votre disque dur. Voilà votre profil achevé. Cliquez sur « Sauvegarder et continuer ».
Vous voici sur l’onglet « Données financières ». On vous demande, alors, de préciser si vous êtes demandeur principal, codemandeur ou entité affiliée. Dans les deux derniers cas, cette rubrique ne vous concerne pas et vous passez directement à l’avant-dernière phase : « Liste utilisateurs ». Votre nom apparaît. Ajoutez un second utilisateur qui possède également un compte ECAS, cocher la case « signer le profil », avant de passer à la dernière étape : « Signature ». Cocher toutes les cases et terminer. Le code de votre organisation apparaît. Notez-le bien : ce sera, désormais, la référence universelle de celle-ci auprès de tous les services de l’UE.
L’une ou l’autre des deux personnes signataires peut, désormais, en modifier les données ; notamment en ajoutant un ou plusieurs signataires ; ou en effaçant un, tout en conservant toujours deux. Notez, enfin, qu’il vous faudra, évidemment, remplir la partie « Données financières », si votre association devient, plus tard, « demandeur principal » pour un projet. En attendant ce jour, je vous recommande, si vous avez mal au crâne, de prendre un comprimé de paracétamol. Ça ne figure dans aucun mode d’emploi de l’UE – ce n’est donc pas, grâce à Dieu, obligatoire – mais cela soulage tout de même, parfois…

Mohamed ben Abdallah

Note
(1) : L’article est également à disposition, en format informatique, sur le site du Calame : www.lecalame.info
(2) : Il se peut que vous vous retrouviez directement sur la page de PADOR. Le cas échéant, passez directement à l’étape 2.